Асистент проекту в Секретаріат Ради Громадського контролю НАБУ

Рада здійснює контроль за діяльністю НАБУ, приймає участь в обранні детективів, інших працівників і керівного складу бюро, а також виконує функції взаємодії між державною структурою і суспільством.

Рада громадського контролю при Національному антикорупційному бюро – представництво народу України при державній структурі. Мета членів Ради – покращити ефективність діяльності НАБУ та стежити за її законністю. Рада здійснює контроль за діяльністю НАБУ, приймає участь в обранні детективів, інших працівників і керівного складу бюро, а також виконує функції взаємодії між державною структурою і суспільством.

Обов’язки:

  • прийом та розподіл вхідних телефонних дзвінків;
  • прийом та відправлення факсів, сканування документів;
  • реєстрація та розподіл вхідної та вихідної документації;
  • організація прийому відвідувачів та супровід гостей на зустрічі;
  • організація засідань РГК та інших заходів РГК;
  • організаційна підтримка проведення зустрічей: пошук необхідної інформації, контактів та документів; підбір, замовлення та бронювання готелів, авіа- та залізничних квитків;
  • замовлення необхідної для офісу канцелярії, госптоварів та інших необхідних засобів;
  • підготовка листів, запитів, відповідей на вхідну кореспонденцію та інших документів за необхідності;
  • відправка кореспонденції потрібним способом: пошта, кур’єрська служба, постановка завдання внутрішньому кур’єру;
  • пошук, аналіз і систематизація інформації на запит Голови РГК, РГК та Керівника проекту;
  • ведення баз даних, в тому числі бази внутрішніх телефонних номерів працівників секретаріату РГК, РГК, журналістів тощо;
  • приготування чаю або кави для учасників зустрічей та нарад;
  • виконання в рамках своєї компетенції інших обов’язків.

Вимоги:

  • вища освіта ступеню бакалавру û вища освіта ступеню магістра буде перевагою;
  • досвід роботи секретарем або працівником відділу кадрів;
  • вільне володіння російською та українською мовами;
  • володіння англійською мовою на рівні не нижче pre-intermediate;
  • відмінне володіння пакетом програм Microsoft Office;
  • навички роботи з Power Point та Photoshop Adobe будуть перевагою û відмінні усні та письмові комунікаційні навички;
  • знання правил ділового етикету та вміння встановлювати контакт з різними людьми û навички тайм-менеджменту та стійкість до емоційних навантажень;
  • вміння швидко шукати необхідну інформацію;
  • навички складання ділових документів будуть перевагою;
  • організованість та вміння працювати в режимі багатозадачності.

CV неохідно надсилати на адресу apply@lobbyx.com.ua та вкаазти в темі листа «CV NABU RGK Project Assistant».

Напишіть відгук